¿Que es una Oficina de Gestión de Proyectos?

Una Oficina de Gestión de Proyectos (Project Management Office, PMO) es una unidad de la Organización encargada de centralizar y coordinar la gestión de proyectos a su cargo.

A través del soporte y gestión en el Inicio, Planificación, Ejecución, Control y Cierre de los proyectos, dependiendo del Tipo de PMO elegida.

Relaciones de una PMO y su entorno

  • Clientes
  • Ejecutivos de los proyectos
  • Equipos de los proyectos
  • Gerentes Funcionales

La principales razones para la implementación de una PMO

  • Mejora la alineación de los proyectos con los objetivos estratégicos
  • Mejora los ciclos de duración de los proyectos
  • Mejora la utilización de los recursos que gestionan los proyectos
  • Mejora la formulación de proyectos
  • Reduce los costos de entrega de los proyectos
  • Gestiona proactivamente los riesgos y problemas

Una unidad o entidad de la organización que 

  • Mejora la definición y gestiona el alcance de los proyectos.
  • Permite centralizar y agregar la información de los proyectos.
  • Mejora la gestión de los recursos y las personas.
  • Mejora la estimaciones de tiempos y costos.
  • Mejora las planificaciones.
  • Mejora las comunicaciones entre los clientes y los involucrados.
  • Reutiliza conocimiento y lecciones aprendidas.

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