La justificación de la creación de una PMO no es tarea fácil y para ello es necesario definir primero los objetivos esperados de su PMO y las funciones de la PMO que ayudará lograrlos.
Por lo general, esperar un ahorro a través de una PMO es algo difícil de medir, ya que como se incrementa la gestión, esto le añade un mayor costo a la planilla de la empresa. Sin embargo, es posible obtener algunos estimados de ahorros obteniendo historia de los desfases y sobrecostos de algunos proyectos anteriores y comparándolos contra los resultados obtenidos de los proyectos pilotos.
El mecanismo más recomendable para justificar una PMO es el incremento del % de proyectos exitosos y de la satisfacción del cliente.
1.- Definir los Objetivos esperados
2.- Definir las funciones de la PMO y el Staff que espera tener para cumplir dichas funciones.
3.- Defina las variables de valor que justificarán la existencia de la PMO, alineados a los objetivos esperados.
- % Proyectos exitosos
- Nivel de satisfacción del usuario
- Reducción del nivel de soporte post-producción
- Menor número de observaciones de pruebas
- Mejora del Clima laboral
4.- Obtenga los valores actuales de estas variables y defina el valor meta de cada una de ellas
5.- Obtenga un ROI, no obstante, la mayoría de las PMO justificaron su creación solo con las variables de valor, y otras porque su gestión de proyectos estaba en problemas.
Revisar más información aquí: Justificación de una PMO
https://es.slideshare.net/lorenzo_kila/por-qu-implementar-una-oficina-de-direccin-de-proyectos-pmo
