La Oficina de Gestión de Proyectos 2.0 como nueva forma de llevar los proyectos.
No hay deuda que no se pague ni plazo que no se cumpla. La Transformación Digital finalmente nos alcanzó a todos y nos está obligando a implementar el cambio ahora ya para los que no se querían subir al carro. La Oficina de Gestión de Proyectos cobra especial figuración y pasa a ser la figura principal de todo negocio o empresa, a ser la pieza principal si queremos sobrevivir al caos. El uso de las nuevas tecnologías es la principal herramienta para lograr crecer y poder avanzar.
Dos conceptos, Eficiencia y Efectividad en el uso de los recursos, y puede ser una tarea difícil mantenerlos equilibrados de forma de permite lograr ser más competitivo. Agilidad sin perder formalidad, ceñirse a una metodología o un plan de trabajo definido previamente con algunos atisbos de improvisación y adecuación. Superar obstáculos, poder resolver rápidamente los inconvenientes asegurando la entrega de productos y servicios. Poder organizar equipos de trabajo de forma remota, trabajando desde casa, usando distintos terminales, incluyendo smartphones.
Los concepto como Mejores Prácticas y Lecciones Aprendidas transversales a toda la Organización y al Mercado, nos permitirá recuperar el camino perdido estos meses y permitirá estar mejor preparados para los meses que se vienen.
La nueva PMO 2.0
Como dice la PMI, las PMO de la “nueva era 2.0” adquieren las siguientes características: Consistencia, transparencia, flexibilidad, agilidad y valor educacional.
La empresa actual mantiene su estructura funcional, la que debe transformarse en matricial y adaptativa para poder alinearse a los Objetivos Estratégicos de la Empresa y poder manejar sus proyectos alineados a ellos. Equipos de trabajo multidisciplinarios, que puedan armarse y desarmarse, dependiendo de las necesidades y de forma natural adaptándose a las necesidades y las estrategias de la dirección de la empresa y de los factores de mercado.
Entra aquí y toma mayor fuerza, una de las principales funciones de la PMO. La estandarización de las tareas y definición de procesos, especificación de los roles y las comunicaciones, capacitar a los miembros de los equipos es fundamental para que rápidamente se adecuen al estilo de trabajo.
Los líderes de equipos con suficiente independencia para tomar decisiones, con el conocimiento necesario para ejecutar las acciones necesarias de acuerdo a la cultura de la empresa, con habilidades necesarias para lograr los resultados esperados de él, dejando de ser el jefe a ser apoyadores a los miembros de los equipos.
La nueva PMO 2.0 es la encargada de anticiparse a los cambios, de leer el futuro, de definir dónde y cuándo dar la vuelta a la perilla, la inclusión de las nuevas herramientas, ambientes colaborativos, y transparentes, a los miembros del equipo y clientes.
La Integración de equipos de trabajo
La Gestión de Proyectos 2.0 cambia radicalmente la concepción de la gestión sobre la base del control de los recursos a transformarse, en el sentido más estricto, hacia la colaboración en ambientes que así lo faciliten.
Las comunicaciones entre los distintos grupos de trabajo, las herramientas de gestión de proyectos on-line, herramientas que suelen incorporar wikis, gestión de documentos, además de sistemas de tareas de forma que todos los involucrados puedan estar informados en tiempo real del estado del proyecto, ayudan a que la Gestión de Proyectos 2.0 sea una realidad, cada vez es más habitual ver estas herramientas en la gestión de proyectos.
Formación, Capacitación, Mentoring y Coaching.
Ante las magnitud del cambio es imprescindible que la PMO pueda definir, establecer y evaluar las capacidades de cada miembro de los equipos de trabajo. La PMO debe ser capaz de acompañar al equipo en pos de alcanzar los Objetivos Estratégicos del Negocio.
https://campus.hcpcapacitacion.com/course/view.php?id=2§ion=1
https://www.pmi.cl/pmi/gestion-de-proyectos-y-pmo-en-la-nueva-era-2-0/
