La PMO deberá definirse a sí misma y como utilizará los recursos con que cuenta.
Director de una PMO
- Define Roles y Responsabilidades de todo el personal de la PMO de la Organización
- Identifica habilidades, entrenamientos y certificaciones requeridas para todos los roles de la PMO (plan de Competencias)
- Promueve y provee el entrenamiento y la tutoría requerida para todos los roles de la PMO
- Planea e implementa el auto desarrollo profesional del personal de la PMO, identificando y persiguiendo oportunidades de entrenamiento y afiliaciones profesionales a instituciones o comunidades abocadas a la disciplina de la PMO.
- Asegura que las mejores prácticas de la PMO sean definidas y adoptadas; esto incluye asegurar que los procesos, herramientas y estándares de la PMO estén definidos, documentados, medidos y continuamente mejorados.
- Es patrocinador (Sponsor) de todo el personal de la PMO en la organización y los apoya ya sea en la venta de las mejores prácticas de la PMO a los usuarios o ante cualquier presión en contra de las prácticas de la PMO de la Organización.
- Define y motiva una cultura de PMO que soporte los objetivos de construir y liberar un producto dentro de lo planeado, es decir dentro del tiempo, costo, alcance, y con la calidad que satisfaga al usuario.
- Desarrolla reuniones periódicas para revisar el portafolio de proyectos con los gerentes de las áreas usuarias y de la División, con el fin de retroalimentar las lecciones aprendidas en cada portafolio e ir incrementando nuestro nivel de maduración en la gestión de proyectos
- Desarrolla benchmarking de las prácticas de la PMO con las de las otras compañías envueltas en el desarrollo de la cultura de la PMO, con el fin de identificar tendencias o mejores prácticas emergentes que ayuden a mejorar nuestra metodología.
Project Manager
- Responsable de la Dirección del Proyecto
- Planifica y Controla el detalle del trabajo del proyecto
- Soluciona Problemas
- Comunica avances de proyectos
- Forma equipos de proyecto
Gestor de Proyectos
- Brinda metodología y soporte en Procesos, Herramientas, Planillas, Estándares
- Revisa el cumplimiento de la metodología
Asesor de Gerencia de Proyectos
- Brinda soporte en gestión de proyectos a los Analistas de Proyectos en
- La preparación de documentos del proyecto
- El desarrollo del cronograma del proyecto, mantenimiento, generación y colección de las horas ejecutadas en el proyecto
- La revisión del cronograma del proyecto y en el seguimiento del mismo.
- El uso de herramientas de gestión de proyectos (cronogramas, cambios de alcance, manejo de problemas, manejo de riesgos, etc).
- Validación de cronogramas de proyectos grandes y de alto riesgo.
- Coordina con los Analistas de Proyecto y Asistentes de Jefes de Proyecto, la implementación de las actividades de soporte de proyectos de la metodología.
- Provee entrenamiento y tutoría a los Analistas de Proyectos y Asistentes de Jefes de Proyectos.
- Mantiene la Metodología de la PMO (procesos, estandares, técnicas, herramientas, etc).
- Elabora la bitácora de lecciones aprendidas de los proyectos de la organización.
- Provee entrenamiento y tutoría a los Jefes de Proyecto y Jefes de Programas.
- Provee consultoría al personal de la PMO acerca de la metodología y promueve el compartimiento de experiencias.
- Conduce revisión (QA) a la Gestión de Proyectos del personal de la PMO.
- Desarrolla evaluaciones del desempeño del personal de la PMO en forma conjunta con el Asesor de Soporte de Proyectos (Evaluación de la PMO).
Administración del Portafolio de Proyectos
- Administra el portafolio de proyectos de la División.
- Administra el proceso del plan estratégico y de presupuesto de la organización.
- Administra el proceso de Selección y Priorización de proyectos
- Administra la capacidad instalada de los recursos del personal de proyectos
- Desarrolla periódicamente Benchmarking del desempeño del portafolio de proyectos contra el de otras compañías en el mundo
Revisar más información aquí: Organización de una PMO
http://pablolledo.com/content/articulos/09-05-15-Organizacion-Lledo.pdf
